商品介紹
1、簡介
使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化、文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心,整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽,會議發言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作),同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。
2、功能特點:
設備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。
座位編輯:用于管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。
考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。
資料管理:會議資料可以進行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。
背景設置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設置后,統一將背景發送給全體參會者。
遠程視頻會議:讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”。
資料閱讀:參會者可以對現有文檔進行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。
會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程,并發布會議議程,發布會議議程后,全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕,全體參會者無需自己動手操作,即可看到大屏幕的會議議程全部內容。
會議投票:需要全體參會者參與意見表決時,會議助理在管理端可以直接發起投票,投票結束后,會議助理可以將投票結果進行保存,也可以將投票結果顯示至大屏幕,讓全體人員查看投票結果。
會議存檔:支持會議內容存檔,包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等,同時,會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。
會議服務:會議服務功能,可以在會議過程中,為參會者提供會議所需的各種服務。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過會議服務選項,直接發送消息到管理端,會議助理接收到消息后,可以根據需求為參會者提供幫助。